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【一线大调研】12345可外包,责任当如何?

来源:综合广播

2024-09-05 20:52

发表于山东

齐鲁网·闪电新闻9月5日讯 (山东台综合广播)近日,山东一家劳务公司中标聊城市12345市民热线受理中心“12345”平台服务外包项目一事,引发网友热议。尽管部分群众对此项中标具体内容有所疑问,但大家更关注的是,作为群众与政府沟通的平台,12345是否可以外包?外包之后的12345热线,还能不能继续保持专业化、规范化,满足人民群众的需求?今天,《一线大调研》重点关注了此事件。

近日,山东陌一劳务有限公司中标聊城市12345市民热线受理中心“12345”平台服务外包项目,据聊城市公共资源交易中心显示,中标金额为16665264.00元。项目招标公告显示,该项目为政府采购项目,专门面向中小企业采购。记者随即来到聊城市东昌府区聊莘路附近的该公司住址,记者发现这家小微企业仅为路边的两个门头,且大门紧锁。记者向附近居民了解情况,他们表示这里最近基本都是关着门。

附近居民:“反正我在这的时候,他们是关着门的。”

12345热线在人们心目中是非常重要的政民沟通渠道,一头连着民生诉求,一头连着政府作为。现在很多人一遇到什么困难和麻烦,第一反应就是找12345热线解决。所以,对于12345热线外包一事,很多人或许会感到很惊讶,也会有些担忧。

采访群众:“既然是政务服务便民热线,负责接听的就应该是政府部门工作人员吧?不然无法保证服务质量”。

采访群众:“外包企业工作人员不够专业,感觉自己的问题他们也不懂吧?”

记者随即来到聊城市12345市民热线受理中心,这里的工作人员称,他们不能接受记者采访,该工作人员表示,由于社会上诸多自媒体的不实报道,他们遭到了不小的误会。热线中心本来就有一套自成的体系,中标的一千六百余万主要是用于支付接线员的工资。“每一步财局都是给指导来的,然后你能报多少预算,你这个项目需要多少人,然后他是根据人工成本计算的。我们的大厅就是200多个话务员,237个”。

那政务服务热线能不能外包?记者查阅资料发现,近年来,多地都跟进选择了将市民热线外包的模式,这其实是公职系统减负瘦身、“放管服”的重要切入口。从公开的数据来看,部分城市购买服务的效果不错。2022 年 12 月,广州对12345 便民热线服务外包项目进行公开招标,预算金额 4.66亿元,合同履行期限共三年,外包之后的广州市12345热线接得更快、分得更准、办得更实。2020年广西南宁12345 热线人工电话 中标金额为1199.8 万元,外包之后月均人工接通率由此前的30%左右提升到90.07%,服务满意率由原来 78% 左右提升到了97.68%,有效来电数量较之前增加2.38倍。除此之外,东莞市 12345 热线服务外包项目预算金额为   一年 5194 万元,合肥市12345热线实现了“一号受理、互联互通、方便群众、服务决策”的功能,增强了人民群众的获得感和幸福感。


 

然而我们也要看到,12345热线外包后,也存在一些挑战。例如,为了追求接通率和满意率等指标,工作人员如果大包大揽,无过滤的应下订单,成为不做任何筛选、一股脑转办的传声筒,是否会给职能部门增加负担?某地12345负责人表示,工单的情况复杂,接线员即使经过专业培训也难以判断应对。“咱接线员很多虽然经过培训,但是不一定能对每一个工单有能力去筛选,业务能力不一定支持。有的诉求很复杂,没办法一眼就判断出来,还有法律问题,话务员也不能代表只能部门给出受理不受理回复。”

该工作人员坦言,12345热线时常接收到“五花八门”的投诉,这使得热线成为了部分诉求者的“许愿池”和“情绪垃圾桶”。不少投诉背后存在封建迷信的思想、教育程度不一、素质差异显著的现象,更有甚者,将投诉视为牟取私利、追求个人利益最大化的手段,这无疑是对行政资源的消耗与浪费。“基层投诉五花八门。当时每个社区里面要建一个叫党建宣传栏,就宣传那个党建工作的,当时是区里面发了10个,其实有一个呢,是建了一个大门,放在那,然后有居民投诉,一开始的时候是挡风水,说破风水还是怎么,然后就是你们不拆除我们就找媒体曝光”

由于12345强调与考核挂钩,部分基层部门常常绞尽脑汁去消除工单、获得好评,工单要求时间较短,常常来不及走手续。某基层宣传科工作人员表示,他们为了消除12345工单,也是“煞费苦心”。“我们现在对12345高度重视,就12345这个投诉电话,我们跟那个量绩相结合,每个月市里面通报区里,区里面每月通报街道,所以12345投诉电话都很重视。咱街道,基层说实话,有的时候先办事再走手续,等手续弄完,投诉压力太大。就是比如说这一个月100个投诉的,你等着手续办完了,这一个月,一个投诉件都结不了。”

临沂某工作人员接受采访时表示,原先,12345的考核指标中有初次满意率和三次之内满意,三次反馈不满意,就会有市级督导来监督。如果要签报不合规的诉求,一般需要写三份报告,交由单位主要领导签字审批,再往县里上报,“同一件事,当事人和他的父母都给12345打电话”,最终,他就得上报三次不合理诉求、写九份报告。

对此,某市12345热线工作人员表示,尽管基层部门每日要面对12345的大量投诉,甚至有时候会因为这些工作面临考核挑战,但这绝非可视为负担之由,恰恰相反,它们是基层工作者责无旁贷的使命与任务,是服务民众、履行职责的重要环节。“确实基层难。说都是12345给我弄的负担,这都是12345给我制造麻烦,这是错的。要看到,并不是热线给他们带来的这些东西。每一个基层的热线工作者都要有这种觉悟,就是我不光是要为这个来电人解决问题,我是代表党委政府来为他疏解困难,疏解压力。我有一个观点,只要是为群众工作,为群众解决问题的,那都不叫基层负担,那不应该作为基层负担。解决问题不叫增加你的基层负担。这不是你的负担,是应该你给群众干的事儿,就是该解决的。不是说把你不会干的,不想干的,干不了的工作,一股脑的归结为基层负担。”

面对有些工单职责难以划分,基层政府不得已大包大揽,照单全收,此举无疑给基层工作人员增添了难以言喻的压力与挑战。该工作人员表示,众多工单背后,实则隐藏着群众日常生活中的种种矛盾与困扰,想要解决这些错综复杂的问题,能依靠的只有基层工作人员。“比如说,我对门养狗很烦人,天天叫吵得我睡不着觉,弄的狗毛满走廊都是,它也不扫,你说是不是得管。但是你说这这个事该去谁解决,如果基层不去做的话,让谁去解决,部门去做吗?部门认为这不是我的职能啊,我的职能是什么,我如果查出犬证,公安机关可以去查;如果是烈性犬 、恶性犬公安或者是执法,凭借执法依据也可以执法。其实他的真正诉求在于邻里之间的矛盾上,还要去解开这个结,那只能依靠基层的人去解决。那谁跟这个基层的人打交道最多,还是社区的力量。

山东省人民政府参事宋传杰表示:”劳务外包仅仅是用工模式的一种,在政务领域也很常见,在合理运用和管理的前提下,并不会对12345政务服务热线的受理质量造成负面影响。12345政务服务热线的核心服务质量并非仅仅取决于话务员的业务水平,更多地是依赖于背后的管理体系与支撑体系。首先,热线中心由政府直接管理,只不过是接听电话的话务员是通过劳务外包的用工形式来工作的,所以服务质量的好坏,主要取决于管理人员的水平。其次,话务员在解答市民咨询、处理投诉时,他们背后有着政府部门构建的政策法规库、专业解答资料,知识库的准确性、时效性和全面性,直接决定了话务员解答问题的质量和市民的满意度。”

宋传杰还表示:“ 12345 的运行机制,是与我们的政务运行机制相吻合的,热线所反映出的各类问题,往往是政务运行过程中存在现象的缩影,这些问题靠12345是解决不了的,只有通过政务系统不断的优化完善,才能够真正得到解决。”

来源:综合广播 编辑:张一 责编:贾晓菲 主编:李献刚

一线大调研

作者:张一

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