可微信预约、空闲窗口免取号...济南政务大厅办事速度再升级!

为贯彻落实王忠林书记调研“一次办成”改革推进工作时提出“取号要易操作、更便捷,完善预约服务,缩短排号等待时间”工作要求,济南市政务服务中心在充分调研和分析论证基础上研究确定,对政务服务大厅排队叫号服务进行设备升级和程序优化。

大厅取号服务再升级:热门事项靠前排空闲窗口免取号

对多功能排队查询取号系统软硬件进行全面的升级改造,更换了二代身份证读卡器,在对取号机使用数据全面分析的基础上,升级了多功能查询取号系统,针对热点事项设置专用取号机,按使用频率对系统界面重新布局,将马上办、排队取号、办事指南放置显著位置,为方便用户使用在办事指南界面直接设置取号按钮,安排专人协助办事人取号,针对空闲窗口实行免取号办理,服务人员直接引导办事人至空闲窗口办理业务。

多功能排队查询取号待机界面

马上办栏目取号事项选取界面

用户信息录入界面

选择所办事项部门

选择所办事项

办事指南栏目界面

办事进度查询界面

办事群众通过刷身份证实现排队服务,显著提高办事效率,有助于保持大厅良好秩序的同时,多功能排队查询取号系统与济南政务服务微信公众号无缝集成,排队等待时,只需打开微信公众号就能查询本人排队情况,为办事群众提升用户体验,另外,排队数据将实现全程智能化跟踪统计,便于大厅分析业务办事量。

窗口布局界面

中心简介界面

倡导自助服务提效率:大厅安置打印机服务引导网上办

为方便办事群众,在政务服务大厅增设自助服务区,提供计算机、打印机、高排仪等自助服务设备,方便部分要件不全的群众临时补件。

另一方面针对部分可网上办理事项,在窗口拥堵的情况下,大厅工作人员帮助引导办事群众网上自助办理,培养办事群众网上办理习惯,提高办事效率,缩减办事时间,在方便办事群众的同时,也缓解了业务的压力。

线上线下完善多渠道协同办:微信预约排队已上线大厅进度随时查

济南政务服务微信公众号排队服务功能已经上线,排队服务功能可实现线下线上同时排队,无需等待,远程轻松预约,实时掌握排队最新动态,调整自己行程,方便用户安排自己的工作生活计划。办事群众在关注济南政务服务微信公众号后,点击办事服务按钮,选择排队取号栏目,就可进入排队取事界面,在选择自己所办理事项后,点击排队按钮就会收到排队信息提醒、到号提醒等功能(首次使用需输入身份证号、姓名、移动电话号码等信息,系统将自动记录,再次登陆无需输入)。融合多业务多通道排队功能,只要在排队取号时输入移动电话号码,均可查询自己排队情况和大厅所有事项排队情况。

由“桌上”到“网上”再到“掌上”,充分发挥“互联网+政务服务”的作用,将数据多跑路,群众少跑腿做到实处,下一步我们将充分利用人工智能手段,实现多渠道、多元化的引导和场景化服务,改变原有单一服务模式,提高办事效率,为办事群众提供更加便捷高效的服务。

济南政务服务微信公众号排队功能

使用手册

济南政务服务微信公众号排队服务功能已上线,可实现远程轻松预约,线上线下同时排队,实时掌握排队最新动态,及时调整自己行程,方便用户安排好自己的工作生活计划。

一、支持平台

基于微信公众号,可支持IOS、Android移动设备。

二、微信公众号预约取号说明

1.关注微信公众号

用户可使用手机扫描下方二维码进行关注。

关注公众号后,即可进入济南政务服务微信公众号首页,如下图:

2.预约取号

济南政务服务微信公众号主要功能包括办事服务(排队取号、大厅排队、我的排队)、查询服务(个人办事查询、法人办事查询、审批进度查询)、互动交流(智能机器人、满意度评价)。本手册主要介绍办事服务中的排队取号、大厅排队、我的排队等功能操作。

(1)排队取号

点击办事服务里的排队取号,然后进入排队取号的部门列表页面,可以点击部门然后选择要预约的事项,然后进行预约,也可通过搜索功能,直接查询要办理的事项。如下图:

点击需预约事项名称,进入取号页面,填写身份证姓名和手机号码等信息,点击取号,如下图:

点击取号按钮,成功之后弹出取号成功提醒信息,在微信公众号首页推送成功提醒,如下图:

“一次填报、多次复用”:系统自动感应历史填报信息,下次取号,不再输入任何信息,让申请人更有获得感。

(2)大厅排队

在公众号首页点击大厅排队,进入大厅排队的页面展示详细的大厅排队情况,如下图:

(3)我的排队

在公众号首页点击我的排队,将展示我的排队实时情况,如下图:

来源: 爱济南新闻客户端
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