齐鲁网·闪电新闻9月13日讯 德州市陵城区作为全省档案信息化“六级联动”试点单位，科学规划，把区档案馆、5个区直部门、13个乡镇（街道）以及41个村（社区）服务场所接入山东省档案查询利用平台，积极打造“六级联动”查阅利用体系，开启档案信息资源管理利用的新模式。
近日，市民赵志芬因为养老保险缴纳年限与上班年限不符，需要查询招工档案，通过致电区档案馆咨询相关事宜，得知现在只需要在网上登录“爱山东”软件或“在鲁查档”平台，就可随时随地发起档案查询申请。
查档者足不出户就能享受到网上查档服务，正是得益于陵城区档案信息化“六级联动”的便民新举措，以“在鲁查档”服务平台为支撑，打造国家、省、市、县（市、区）、乡（镇、街道）、村（社区）“六级联动”的档案查询利用服务体系，真正实现了“网上申请、远程办理、就近取档”的异地、跨馆、在线档案利用，成为德州市首个获批省档案信息化“六级联动”县级试点的单位。
“接收到申请的档案查阅利用服务点工作人员按照工作流程提供档案服务，并根据查档者需求以及档案性质选择合适的档案交付方式，对于仅涉区个人信息的相关档案，经查档者同意后，可经用户预留的电子邮箱直接发送给用户或邮寄给用户，不能经互联网传输的或普通邮件寄送的，可经平台馆际传输功能或机要寄送的方式寄送给用户就近服务点，用户凭个人有效证件到就近服务点领取。”档案信息技术股股长郭晨照介绍说。
打通档案信息化综合利用“六级联动”，离不开档案工作的数字化转型，区档案馆按照国家级数字档案馆测评标准要求和山东省档案工作业务建设评价办法，建设了数据中心机房、智能库房管理平台，购置了业务系统软件，并实现了局域网、政务网、互联网“三网三隔离”。2022年，全面完成馆藏纸质档案数字化加工，馆藏纸质档案数字化率达到了99.64%，在全市率先建成区县级数字档案馆。
“从过去通过翻阅手工的档案目录到库房中取出这份档案，再用复印机进行复印，到现在只需要在系统中输入关键字即可查询，并通过打印机直接打印出来交付给群众，极大地提高了查档效率，减少了群众的等待时间。”郭晨照说道。
近年来，陵城区档案馆积极打造数字化、智慧化、便捷化档案服务新模式，优化工作流程、简化查阅手续，努力实现服务群众“零距离”，走出了具有陵城特色的“六级联动”试点工作新路子。对于今后的工作，陵城区档案局局长、档案馆馆长王善海信心满满：“我们将在做好省档案信息化‘六级联动’试点，让群众真正享受到便捷查档服务的基础上，以创建‘国家级数字档案馆’为目标，持续夯实档案业务根基、提升档案服务功能、加快档案信息化建设，全力推进全区档案工作向信息化、规范化、高质量发展。”
陵城融媒 王蕾 杜晓蒙 芦啸
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