内蒙古能源集团蒙能资本控股有限公司：数智赋能 让财务共享服务更聪“慧”

原标题：内蒙古能源集团蒙能资本控股有限公司：数智赋能 让财务共享服务更聪“慧”

来源：内蒙古能源集团

自承接内蒙古能源集团共享服务职能以来，蒙能资本控股有限公司于2023年3月正式启动数智共享平台建设。作为推动数字技术与财务管理深度融合的有效探索，财务共享服务中心持续深化ERP系统应用效能，逐步构建协同式战略财务、穿透式业务财务和共享化运营财务相互促进、共同发展的财务管理体系，助力集团公司财务管理体系向“战略财务、业务财务、共享财务”三级管理架构转型升级。

蓄势聚能 财务共享全面上线

基于充分的业务梳理、模块设计、流程配置和风险评估，蒙能资本控股有限公司财务共享服务中心于2023年9月在首批26家单位上线了财务共享服务，实现了从无到有的重要突破，标志着集团公司核算会计向管理会计转型“变身”迈出了坚实的步伐。截至目前，财务共享服务上线单位已增至142家，服务范围涉及费用报销、往来核算、资产核算、总账核算、资金结算、报表编制、主数据管理等，实现了财务数据的实时共享和集中处理，大大提高了工作效率和准确性，统一化、集中化的财务核算模式在集团公司范围内全面铺开。自财务共享服务上线以来，财务共享服务中心已处理相关业务20余万笔，完成支付指令5万多笔。

数字蕴能 数据中心纵深延展

为推动财务共享从核算共享向多领域共享延伸，从账务集中处理中心向企业数据中心演进，不断提高共享效率、拓展共享边界，在辅助战略财务科学化决策和服务业务财务规范化操作方面充分发挥支撑保障作用，财务共享服务中心启用了共享驾驶舱，目前已实现共享上线情况、人员结构及绩效、共享业务处理、各业务组单据完成情况的展示，正在研发管理驾驶舱、事业部业务展示、智慧税务、RPA开发、BPC报表出具等看板模块，致力于打造数据可视化矩阵，为用户提供财务数据可视化分析能力。

数智赋能 智慧共享提级增效

信息化手段的应用，是实现共享的基础。对此，财务共享服务中心依托ERP系统数据整合能力，将RPA、OCR、USB远程控制终端RPUSI、USB矩阵集线器及按键矩阵等有效结合，打造智慧网银处理终端，实现网银操作自动化、高效化和安全化。截至7月底，已通过RPA自动填报700余套报表，累计处理超过13.8万条银行流水记录，并将流水及回单回传系统，关联单据，同时实现银企自动对账、银行余额调节表线上审批。

目前，智慧税务平台已接入121家共享单位，完成36000余笔发票业务，实现进销项发票管理、企业票池、报销管理、影像管理等功能，特别是在报销管理工作中，发票信息核对、查验、合规性检查、勾选认证、发票开具和纳税申报等环节全部通过ERP系统推送至智税管理系统，实现了涉票业务全流程自动化办结。

此外，财务共享服务中心不断对ERP系统进行功能优化，按照预设规则进行系统控制，实现了部分单据自动制证，同时根据实际情况，正拓展自动制证范围至往来账款核对、客商主数据管理等更多场景。

通过财务共享建设，规范了流程，打通了财务和业务之间的壁垒，初步收集了企业的全量数据并提高了数据质量，为数字化转型奠定了良好基础。

下一步，财务共享服务中心将持续优化业务流程和系统功能，不断提高服务质量和用户体验，引入新技术、新应用，推动集团公司财务管理体系化、业财信息数字化、经营决策智能化、系统建设生态化和平台底座自主化，使数据分析标准化、实时化，实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警，为数据智能夯实根基，促进企业数字化转型。

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